Analysé en profondeur
Expensya
Notes de frais avec OCR avancé, archivage à valeur probante incluse en Premium.
Expensya digitalise les notes de frais via un OCR multi-langues, avec workflows de validation et intégration comptable. Rachat par Medius en 2023, orientation grand compte renforcée. Tarification officielle opaque.
Pour qui
PME et ETI de 50 à 500 salariés, particulièrement en contexte multi-pays ou multi-devises avec besoin d'OCR avancé et de workflows de validation complexes.
Pourquoi
OCR multi-langues solide, archivage à valeur probante NF Z42-013 incluse en plan Premium, intégrations comptables. Bon ratio coût/usage en environnement international.
Fonctionnalités clés
- OCR avancé multi-langues sur tickets photo
- Archivage à valeur probante NF Z42-013 (plan Premium)
- Workflows de validation multi-niveaux
- Intégrations Sage 100, Cegid Loop, Pennylane
Garantie
100 % indépendant
Aucun lien commercial avec l'éditeur. Note jamais payée.
Santé éditeur
0 release sur 12 mois
Maintenance : rachat par Medius en 2023, orientation grand compte renforcée perçue comme une dilution du support PME. Bugs récurrents signalés sur ExpensyaNext (nouvelle UI) en 2025-2026.
Notation détaillée
méthodologieChaque note s'appuie sur des sources citées et datées. Les dimensions non mesurées sont exclues du calcul, jamais inventées.
Témoignages, transcrits intégralement
Sélection de paroles d'utilisateurs réels. Cliquez pour consulter la source originale.
« Smart : 6 €/utilisateur/mois (entrée de gamme). Premium : 10 €/utilisateur/mois (multi-pays, archivage NF Z42-013, cartes virtuelles). »
Dimension : Coût caché réel ↗
« Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé (aucun prix public affiché) »
Dimension : Coût caché réel ↗
« Sa simplicité d'utilisation et son interface intuitive, qui permet de gérer facilement les notes »
Dimension : Qualité du support natif ↗
Adapté à votre profil ?
PME
Idéal si : PME 50 à 500 salariés multi-pays ou multi-devises avec besoin d'OCR avancé et de workflows complexes. Le plan Premium à environ 10 €/user/mois est cohérent face à Spendesk ou SAP Concur.
À éviter si : Vous êtes mono-FR de moins de 50 personnes : Mooncard ou N2F sont plus alignés FR et publient leurs prix.
TPE
Idéal si : Convient si déjà multi-pays ou si l'OCR multi-langues est critique. Le plan Smart à 6 €/user reste compétitif pour 5 à 20 salariés FR mono-pays.
À éviter si : TPE mono-FR simple : préférer Mooncard ou N2F qui sont plus alignés sur la conformité française locale.
Freelance
Idéal si : Pas de plan dédié solo.
À éviter si : Tarification opaque, sur-dimensionné pour 1 utilisateur. Préférer Indy ou Tiime intégrés à la compta.
Auto-entrepreneur
Idéal si : Pas d'usage pertinent.
À éviter si : Vous n'avez pas de TVA à récupérer (franchise en base) : la valeur ajoutée principale d'Expensya (OCR + TVA) est nulle. Ratio coût/usage défavorable.
Artisan
Idéal si : Pas adapté à TPE artisan de moins de 5 salariés.
À éviter si : Couplage carte tierce obligatoire, intégration Sage/Cegid perfectible. Pas optimal pour la conformité FR locale.
Prix réellement constatés
| Offre | Prix/mois constaté | Constaté le |
|---|---|---|
| Smart (estimation tierce) | 6,00 € | 18 juin 2026 |
| Premium (estimation tierce) | 10,00 € | 18 juin 2026 |
| Enterprise (sur devis) | 0,00 € | 18 juin 2026 |
- Environ 6 €/utilisateur/mois HT. Plan d'entrée, jusqu'à ~100 utilisateurs, mono-pays FR. Tarif relayé par comparateur-notes-de-frais.fr (04/2026) et appvizer.fr. La page officielle expensya.com/fr/tarifs n'affiche aucun prix.
- Environ 10 €/utilisateur/mois HT. Multi-pays, multi-devises, workflows avancés, OCR+ illimité, archivage légal NF Z42-013, cartes virtuelles. Tarif relayé par comparateur-notes-de-frais.fr (04/2026).
- ETI 500+ salariés. Devis personnalisé uniquement. Tarifs opaques sur la page officielle.
Faiblesses, à éviter si
- Tarification opaque sur le site officiel FR (page /tarifs sans grille, « Contactez-nous » uniquement, vérifié 18/06/2026). Transparence faible vs concurrents FR comme N2F ou Mooncard.
- Pas de carte bancaire émise en propre : il faut coupler Expensya avec un tiers (Qonto, Mooncard, Spendesk), ce qui crée une charge de réconciliation manuelle pour les TPE/PME.
- Rachat Medius (juillet 2023, finalisation décembre 2023) : orientation grand compte renforcée perçue comme une dilution du support PME. Bugs récurrents signalés sur la nouvelle UI ExpensyaNext en 2025-2026 (application lente, calcul TVA manuel défaillant).